CITA est le centre de l'enquête et la technologie agricoles d'Aragon, en Espagne. L'équipe de l'Citarea qui est le dépôt institutionnel de la CITA, a développé une méthodologie pour la création et l'optimisation du contenu dans leur référentiel. Ils ont mis en place une stratégie qui est basée sur le cycle de Deming composé de quatre phases: Plan, Do, Check, Act.

Dans la première phase (Plan) les types et les circonstances du futur centre de stockage des documents doivent être analysés afin de formuler une stratégie. Dans la deuxième phase (Do), qui a commencé en 2009, le CITA a essayé d'intégrer un grand nombre de documents pour l'agrégation de contenus comme une première étape sans catégorisations. Les premiers documents incorporés inclus des contenus scientifiques sans droits limités de la bibliothèque CITA et le contenu anciens. À partir de 2011, des documents scientifiques réels ont été intégrés systématiquement dans une deuxième étape.

L'analyse de la troisième phase comprend principalement les documents réels et leur typologie, la manière dont ils peuvent être incorporés dans le référentiel, leur cohérence et comment ils peuvent être situés. L'objectif était d'améliorer la recherche des matières et à intégrer la majeure partie dans le référentiel. Sur la base de cette analyse, l'équipe a formulé la suggestion et de nouvelles procédures pour le lancement de la dernière phase de mise en œuvre des optimazations.