该报告以使用AgriDrupal（农业文档管理系统）和AgriOceanDSpace（农业海洋数字资源管理系统）的优势并用于两个知识库KARI（肯尼亚农业研究院）、KAINet（肯尼亚农业信息网络）为例。KAINet创立于2006年，不仅是一个机构库，也是全国性聚焦农业和林业的科研出版知识库。它以WebAGRIS（网络版农业科技国际系统）为模型，包含大约35000条记录，这些记录的大部分文档都不提供公开获取。总体目标是使得农业信息访问更加便利，增强管理农业信息的能力，以及推广标准工具和方法。

建立、服务提供者服务器、有限功能等初始问题，通过实施安全的、便于管理的工具AgriOceanDSpace 和AgriDrupal（这两个工具可以在AIMS平台获取）能够得到解决。因此，KAINet迁移到AgriDrupal平台上，这将为使用AGROVOC（多语种农业主题词表）编制标引、开放知识库、为ISS（信息系统与服务）与RDF（资源描述框架）格式提供工具以及AGRIS（农业科技国际系统）应用程序安装增加便利。KARI知识库，由于其元数据的高标准，一个兼容OAI-PMH（元数据收割开放文库计划协议）的、整合的受控词表，通过实施AgriOceanDSpace系统提供便利。

KAINet团队在实施过程中也面临挑战，如缺乏支持开放获取的知识库政策、组织内部版权问题意识低。另外一个障碍是缺乏适宜的信息管理技能。报告者为想实施机构库的其他组织提供了一些准备工作，强调了系统可比性、ICT（信息通信）技能和机构内合作的重要性。在整个实施过程中，FAO团队提供技术支持。另一个成功的关键是AGRIS社区的额外支持。