الويبينار سيقدم نظام المجلة المفتوحة (OJS)، وضع كجزء من مشروع المعرفة المفتوحة، وهو برنامج مفتوح المصدر متاح بحرية لتعزيز الوصول المفتوح للبحوث والمنح الدراسية. وهذا الويبينار يناقش امكانية استخدام OJS لإطلاق مجلة الوصول المفتوح وكذلك التحديات التي تواجه إنتاج مجلة على الانترنت.

حاليا، يتم إصدار ونشر البحوث العلمية في العالم بسرعة، والمجلة المصادق عليها من طرف الأقران لا تزال الوسيلة الأساسية التي يقبلها المجتمع الأكاديمي الدولي. وقد أدى الاستخدام المكثف للإنترنت لنشر هذه المعلومات لتمكين المستخدمين للوصول إلى هذه المنشورات من جهاز الكمبيوتر الخاص بهم. لا تزال تكاليف الإنتاج من المجلات العلمية ثابثة و تزداد تكاليف التوزيع حيث يطلب القراء ميزات جديدة في المجلات.

يصف الويبينار كيف يعمل مستودع إيلس. ولذلك، ستركز الندوة عبر الإنترنت حول كيفية تقديم محتوى إدارة المعلومات الزراعية على إيلس و ذلك لتمكين المتخصصين في إدارة المعلومات من أرشفة وتبادل نتائج البحوث على إيلس، فهم بحاجة إلى أن يكونوا على بينة من أنواع مختلفة من المحتويات المقبولة. القضايا المتعلقة بحق المؤلف. ويكونوا في النهاية على بينة من سير العمل في تقديم إيلس. سيعالج الويبينار هذه القضايا  وسيشرح الخطوات تقديم إيلس.

الهدف من هذا الويبينار هو إعطاء مقدمة لمستودع إيليس و وظائفه. إيليس هو أكبر مستودع وثائق العلمية الكاملة في علوم المكتبات والمعلومات. ويتم تنظيم إيليس وإدارته وصيانته من قبل فريق تطوعي دولي لمديري المعلومات.

تستعمل مكونات الأنطولوجيا في عمليات البحث موسوعات متعددة في وقت واحد باستخدام خدمة وسيطة عبر الإنترنت (مثل أغروفوك، أسفا، أنطولوجيا علم وجود النبات، أنطولوجيا نورس ـــ س19). و ذلك للحصول على قائمة المفاهيم المختارة، حيث كل مفهوم لديه URI، كما يفضل تعريف لغة اختيارية والأنطولوجيا التي تم اختيار المفاهيم منها. يستخدم التطبيق جافا، جافا سكريبت ومسج. و بما أنه من البرامج المفتوحة، فالمطورين مدعوون لإعادة استخدام، وتعزيز شفرة المصدر الموجودة.

سيتا هي مركز التحقيق والتكنولوجيا الزراعية من أراغون، إسبانيا. فريق سيتاريا الذي هو مستودع مؤسسين من سيتا، وضعوا منهجية لإنشاء وتحسين محتواها و التي تتكون من أربع مراحل: خطة، فعل، رقابة، إنجاز. في المرحلة الأولى (خطة) يجب تحليل أنواع وملابسات المركز في المستقبل لتخزين الوثائق لصياغة الاستراتيجية. في المرحلة الثانية (فعل)، التي بدأت في عام 2009، وقد حاولت سيتا دمج عدد كبير من الوثائق لتجميع المحتوى كخطوة أولى دون تصنيفات. وتضمنت الوثائق جزأ من المحتوى العلمي دون حقوق محدودة من مكتبة سيتا والمحتوى القديم. اعتبارا من عام 2011، تم دمج الوثائق العلمية الحقيقية في خطوة ثانية. ويتألف تحليل المرحلة الثالثة من الوثائق الحقيقية أساسا و تصنيف، وكيفية  إدراجها في المستودع، و درجة تنسيقها. كان الهدف هو تحسين المواد البحثية ودمج أكثر من مستودع. وبناء على هذا التحليل، فإن الفريق يقترح إجراأت جديدة لإطلاق المرحلة الأخيرة.

تحالف سيدلك (خدمات المعلومات الزراعية) التي أنشئت عام 1999 في كوستاريكا هي خدمة معلومات من ييسا(معهد البلدان الأمريكية للتعاون في مجال الزراعة) التي تهم مدراء المكتبات ومؤسسات المعلومات الزراعية في أمريكا اللاتينية. والهدف العام هو المساهمة في الرفاهية الريفية وتحسين القدرة التنافسية للقطاع الزراعي. إعروپيروارياس يسهل الوصول إلى المعلومات، ويشجع على التبادل بين النظم والمؤسسات المختلفة التي تقدم المعلومات الزراعية. جزء كبير من سيدلاك من الموارد المتخصصة والمنتديات والروابط الزراعية. وتشمل الموارد المتخصصة بالبحث عن الوثائق في مختلف اعرíچولاس مواضيع غالبا ما تشير إلى النص الكامل. البحث يشير إلى وجود قائمة المؤسسات التي تقدم الوثائق مهمة، وبلدان تلك المنظمات، وقاعدة البيانات، وعدد من الوثائق التي يمكن الوصول إليها وكذلك رابط للوصول إليها. إذا لم يكن النص كاملا سيتم فقط عرض المراجع وممكن أن تطلب هذه الوثائق مباشرة إلى مكتبة الإقراض.  312 قاعدة بيانات يمكن الوصول إليها مع سيدلاك، 62 مورد رقمي. نظرا للتعاون مع شبكات وطنية ودورات إدارة المعلومات كانت هناك زيادة كبيرة  55٪ من الموارد يمكن الوصول إليها بشكل علني من العام 2006.

الهدف من هاته الندوة هو تقديم لمحة عامة عن الخدمات والمنتجات وأفضل الممارسات التي يتم توفيرها في منصة إيمز المتكاملة. وتهم هذه الندوة مدراء المكتبات وإدارة المعلومات ومطوري البرمجيات، والباحثين الزراعيين وأي شخص آخر مهتم.