Tres opciones para publicar metadatos interoperables y reutilizables sobre información de investigación agrícola

Con el fin de facilitar la utilización de buenas prácticas para la creación, gestión e intercambio de metadatos, y además motivados por los papeles generales de la FAO de dar apoyo a los países miembros de recursos insuficientes con limitado soporte local de tecnologías de la información, el equipo de FAO AIMS ha adaptado las herramientas de código abierto para gestión de documentos con vocabularios y formatos de metadatos desarrollados durante años.

Estas adaptaciones son AgriOcean Dspace, AgriDrupal y AgriMetamaker. Sin intentar comparar estos tres, la información a continuación busca proporcionar a los usuarios una referencia informativa acerca de para qué adaptaciones fueron desarrolladas:

Atributos AgriOcean DSpace (AOD) AgriDrupal AgriMetamaker
Adaptación de DSpace 1.7.1 (versión JSPUI)
 
Drupal 7 Drupal 7
Tipo de software

Sistema de gestión de repositorios digitales

Sistema de gestión de contenidos Formulario Web
Tipo de contenido

Documentos, mapas, imágenes y conjuntos de datos

Páginas Web, documentos, noticias, eventos, vacantes, organos corporativos y personas
 

Documentos
Sitio Web
 
aims.fao.org/tools/agriocean-dspace

 

aims.fao.org/tools/agridrupal agris.fao.org/agrimetamaker
Version 1.0
 

7.x.7.9

2.0
Socios

Hasselt University, Institute of Biology of the Southern Seas (IBSS), UNESCO-IOC/IODE y Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura

Global Forum on Agricultural Research (GFAR), Consorcio para el Desarrollo Sostenible de la Ecorregión Andina (CONDESAN) y Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura
Descripción

DSpace es un software de acceso abierto y disponibilidad gratuita creado para la configuración y gestión de repositorios abiertos. DSpace se centra en gestionar el contenido y la preservación digitales. Se fundamenta en una sólida comunidad de usuarios y desarrolladores de DSpace. Permite adaptarlo y extenderlo.

AOD es una adaptación de DSpace basada en normas de gestión específicas y ampliamente utilizadas en la agricultura, piscicultura y ciencias marinas. AOD soporta la utilización de conjuntos de ricos conjuntos de metadatos y vocabularios temáticos y control de autoridades para la descripción de cualquier tipo de información, como contribuciones a revistas, libros, contribución a conferencias, informes de investigación, documentos de trabajo, tesis y otra clase de pre impresos. Las principales características introducidas por AOD son las siguientes:

  • Exposición de registros a través del protocolo OAI-PMH soportando formatos de metadatos como AGRIS AP y MODS;
  • Indización con términos de ASFA y AGROVOC;
  • Características de control de autoridades para títulos de revistas;
  • Presentación basada en el tipo de documento;
  • Versión fácil de instalar para Windows
  • easy to install version for Windows
  • Disposición a la fecha: estándar personalizable
  • Importación en masa para AGRIS AP, MODS y EndNote

AOD está basada en DSpace puro, cuyas características y funcionalidades principales son:

  • Proceso contribución y de autoarchivo
  • Diversos flujos de trabajo de contribución
  • Gestión de objetos digitales
  • Soporte para diversos formatos digitales y tipos de contenidos
  • Dos niveles de búsqueda
  • Identificadores persistentes (indicador)
  • Almacenamiento físico a largo plazo
  • Compatibilidad con OAI y exposición de RSS

Drupal es un sistema gestor de contenidos de código abierto que apoya la gestión digital de contenidos configurando el modelo de metadatos subyacente y el modelo RDF.

El valor agregado de AgriDrupal comparado con la instalación por defecto es que una instalación de AgriDrupal ya contiene los tipos de contenidos necesarios, taxonomías y vistas para gestionar un sistema básico de información basado en la Web.

AgriDrupal se desarrolló como una herramienta ligera y de fácil utilización, que requiere de un ambiente básico LAMPP, cuya adopción puede ser sostenible además en pequeñas instituciones con escaso soporte en tecnologías de la información.

AgriDrupal es apropiada para instituciones que necesitan:

  • Gestionar muchos tipos de información en un solo sitio Web, incluyendo un repositorio de documentos;
  • Integrar una interfaz de búsqueda y navegación de repositorios dentro de un sitio Web;
  • Implementar modelos de gestión de contenidos adaptados o modelos de metadatos;
  • Intercambio de metadatos.

Las características del repositorio documental de AgriDrupal incluyen:

  • Una interfaz de usuario de catalogación y normas de catalogación que incluyen los elementos de Dublin Core y AGRIS AP;
  • Listas internas de autoridades para autores  (personales y corporativos), editores, revistas y conferencias;
  • Interfaz de ingreso especial para seleccionar términos de AGROVOC para indización por materias;
  • Exposición de registros a través de protocolo OAI-PMH, soportando los formatos Dublin Core y AGRIS AP:
  • Exposición de registros además de RDF y archivos de XML;
  • Importación ampliable y funcionalidades de cosecha.

AGRIMetamaker es un formulario Web de Drupal para publicar metadatos en el repositorio de AGRIS. Fue desarrollarlo para cualquier centro que no tiene sistema de gestión documental.

Las principales características de AgriMetamaker son:

  • Una interfaz de catalogación que proporciona los elementos de metadatos presentes en AGRIS AP
  • Envío de registros al equipo de AGRIS que los subirá en el repositorio de AGRIS.
Comunidad AOD es una comunidad descentralizada que incluye desarrolladores y usuarios. En la actualidad la comunidad está conformada por más de 50 personas. La comunidad de AOD participa activamente en el Equipo consultor de la comunidad de DSpace cuyo objetivo principal es el de ayudar a revisar y facilitar discusiones a nivel de la comunidad acerca de nuevos requerimientos de funciones.
 
La comunidad de AgriDrupal está construida por personas que han estado experimentando con soluciones de gestión de información con Drupal. Algunos miembros de la comunidad AgriDrupal son además parte de la comunidad general de Drupal y han contribuido también allá con módulos y soluciones. No aplicable
Soporte En el sitio Web de AIMS hay un grupo de discusión configurado para aquellos que están interesados en el software y desean publicar preguntas o comentarios o simplemente tener acceso a las discusiones que se vienen desarrollando. Está orientado para resolver preguntas generales, noticias, eventos, anuncios y discusiones acerca de aspectos no técnicos –características, funciones, servicios – pero además preguntas técnicas –migración e importación de otros sistemas de gestión de información.
 
En el sitio Web de AIMS hay un grupo de discusión donde la comunidad puede publicar noticias y preguntas técnicas. Debido a que AgriDrupal utiliza módulos que han sido publicados en la comunidad de Drupal, el soporte puede ser fácilmente encontrado en la gran comunidad de desarrolladores y de usuarios de Drupal (con cerca de 780.000 miembros activos). El soporte es proporcionado por el equipo de AGRIS a los centros que desean utilizar AgriMetamaker a través del sitio web de AGRIS.
Documentación

 

AOD tiene disponible documentación sobre cómo instalar, configurar y administrar, y además sobre cómo enviar y utilizar AOD desde la vista de usuario final. Una página con una definición por cada tipo de documento está ya lista para su utilización.
Un ambiente de prueba ha sido preparado para explorar las funcionalidades de AOD donde los usuarios pueden iniciar sesión y obtener la sensación de la adaptación de AOD. 
Toda la documentación sobre las funcionalidades de DSpace está disponible en el sitio Web oficial de DSpace.
 

Las instrucciones sobre cómo instalar AgriDrupal y las instrucciones sobre cómo instalar las características de AgriDrupal en cualquier sitio Web están disponibles aquí. Un ambiente de prueba está disponible, donde los usuarios pueden experimentar con las diversas funcionalidades de su adaptación.
La documentación general sobre Drupal y sus módulos contribuidos está además disponible en el sitio Web de Drupal.
 
AgriMetamaker tiene disponible documentación sobre cómo acceder, utilizar y exportar los metadatos generados.
Lenguaje de programación

 

Java PHP PHP
Almacenamiento PostgreSQL Relational Database Management System (RDMBS)
 
MySQL (transportable además a PostgreSQL) MySQL
Instalación
 
AOD está disponible en Google Code en código fuente y en una versión de fácil instalación para Windows. AgriDrupal está disponible como un paquete y características. El módulo de AGROVOC está disponible aquí y puede ser instalada independientemente. No requiere de instalación
Búsqueda AOD utiliza la versión original de la búsqueda al nivel de metadatos y de texto completo. AgriDrupal utiliza los filtros de vista de Drupal para buscar metadatos. Para grandes repositorios, es posible conectar AgriDrupal a una instancia de Solr Apache para desarrollar búsquedas rápidas. No aplicable
Flujo de trabajo Los flujos de trabajo de AOD permiten que los envíos sean revisados antes de ingresar en el repositorio. Los envíos pueden ser revisados con minuciosidad con el fin de mejorar los metadatos, o simplemente de decidir si están bien para ser archivados. AOD utilizar el flujo de trabajo de Dspace que tiene tres pasos:

1. Paso de aceptar/rechazar
Este paso es utilizado para permitirle que un usuario simplemente acepte o rechace un ejemplar. Si lo rechazan, pueden dar su razón la cual será enviada por correo electrónico a la persona que envió dicho ejemplar. El ejemplar aparecerá de nuevo en el “Mi DSpace” de la persona que hizo el envío, si  éste fue rechazado.

2. Paso de aceptar/rechazar/editar metadatos.
Este paso es utilizado para permitir que un usuario acepte o rechace un ejemplar, y edite sus metadatos. Si la rechazan, pueden dar su razón la cual será enviada a la persona que envió dicho ejemplar. El ejemplar aparecerá de nuevo en el “Mi DSpace” de la persona que hizo el envío, si éste fue rechazado.

3. El paso de editar metadatos
Este paso es utilizado para permitir que el usuario pueda editar los metadatos. Esto puede hacerse para corregir los metadatos, o mejorarlos.

Cualquiera o todos los pasos pueden ser utilizados. Los pasos del flujo de trabajo están creados para ser utilizados en orden. Si el paso 1 y 3 son seleccionados, el paso 1 debe ser completado antes que empiece el paso 3.
 

La publicación por defecto del flujo de trabajo de AgriDrupal se fundamenta en el Sistema de permisos (creación, cualquiera edita, edición propia, cualquiera publica, cualquiera borra, borrado popios…).
Reglas adicionales del flujo de trabajo (adicionar comentarios, notificar, cambiar el valor de un campo, etc.) puede ser adicionado con las reglas del módulo.
No aplicable
Importación de metadatos Para la importación, AOD proporciona la posibilidad de hacerlo en ejemplares individuales en AGRIS AP, MODS y Endnote. Además es posible un módulo de importación en masa al nivel de navegación para archivos RIS y Bibtex, con la posibilidad de subirlos en AGRIS AP. AgriDrupal viene con algunas funcionalidades de importación por defecto que aceptan los siguientes formatos: RSS para noticias y ampliado con AgEven AP para eventos y Aglob AP para vacantges: y AGRIS AP XML para documentos. Importadores adicionales pueden ser construidos a través de un GUI. Los formatos que pueden ser importados son: XML, CSV.
 
No aplicable
Interfaz de usuario AOD proporciona la capacidad de navegar las colecciones a través de comunidades y colecciones, fechas de emisión del artículo, autores, títulos y materias. Dentro de los resultados de estos puntos de acceso, los usuarios pueden jerarquizar los resultados de acuerdo a sus preferencias.
El motor de búsqueda de Lucene, proporciona las funcionalidades tanto para la búsqueda simple como la avanzada y estas son soportadas por documentos en PDF, Ms Word, HTML y texto. La búsqueda avanzada hace posible buscar por comunidades, y por campos específicos como autor, título, materia, resumen, series, patrocinador, identificador y lenguaje (ISO).
Los usuarios registrados pueden crear suscripciones para que les alerten cuando nuevos ejemplares fueron depositados en la colección, o correos electrónicos pueden ser recibidos periódicamente predeterminadamente por el administrador.
 
AgriDrupal viene con una navegación que puede ser fácilmente modificada por los administradores.
La navegación horizontal predeterminada brinda una visión general de los contenidos del sitio Web, incluyendo las páginas fijas, noticias, eventos y vacantes. La navegación vertical izquierda permite buscar y navegar el repositorio, los directorios y las listas de referencias o autoridades. Los usuarios pueden navegar el repositorio de documentos por material, título, autor, diario o conferencia, o buscarlo a través de la búsqueda avanzada, la cual permite buscar por casi todos los campos disponibles y que pueden ser fácilmente modificados por los administradores adicionando o removiendo los campos de búsqueda. Los directorios de otros tipos de contenidos pueden ser buscados a través de una búsqueda simple y una avanzada.
AGRIMetaMaker facilita que los metadatos expuestos a través de la base de datos de AGRIS puedan ser buscados por el Motor de búsqueda de AGRIS.
Lengua Las interfaces de lengua son soportadas en inglés, francés, ruso y ucraniano (otras lenguas con traducciones parciales  también están disponibles como en el DSpace original). Las colaboraciones idiomáticas adicionales son muy bienvenidas.
 
La lengua de la interfaz es el inglés. La interfaz administrative permite adicionar cuantas lenguas se desee y traducir las interfaces en nuevas lenguas. La lengua de la interfaz es soportada en inglés.
Metadatos AOD ha adaptado un modelo de metadatos compatible con la descripción general y las normas de catalogación. Este soporta la exposición a diferentes formatos de metadatos a través de OAI, como DC, AGRIS AP y MODS. Como algo práctico, AOD utiliza un envío basado en el tipo de documento, donde cada tipo de documento tiene un conjunto de campos de metadatos diferentes.
 
AgriDrupal gestiona metadatos compatibles con las normas recomendadas, cuando estas existen, para los diferentes tipos de contenidos gestionados.
AgriDrupal utiliza DC, AGRIS AP, RSS básico ampliado con AgEven AP y AgJob AP y FOAF. Las propiedades recomendadas de FOAF y LODE-BD (DC, BIBO) son utilizadas en el repositorio de RDF.
 
AgriMetamaker utiliza los elementos de metadatos AGRIS AP.

Vocabularios temáticos y control de autoridades

Es posible indizar el contenido usando vocabularios temáticos. Actualmente AOD soporta los tesauros de  AGROVOC y ASFA. AOD viene además con un sistema de control autoridades de títulos de revistas con 37.000 registros de las listas de revistas de ASFA y AGRIS, y además archivos de autoridades para autores y conferencias. Por cada término de AGROVOC seleccionado, la URI es almacenada conjuntamente con las etiquetas en todas las lenguas permitidas en el repositorio.
 

AgriDrupal permite el uso de AGROVOC y/o las categorías de materia AGRIS para la indización temática.
Por cada término de AGROVOC seleccionado, la URI es almacenada conjuntamente con las etiquetas en todas las lenguas permitidas en el sitio Web. En el caso de no descriptores, los descriptores relacionados son almacenados. AgriDrupal utiliza listas internas de autoridades para autores, editores, revistas y conferencias.

 

AgriMetamaker soporta las categorías de material de AGROVOC, AGRIS, control de autoridades para revistas, autores y órganos corporativos.
 
Interoperabilidad Dspace soporta OAI-PMH v. 3.0 como proveedor de datos. Adicionalmente a DC, AOD expone formatos de metadatos como AGRIS AP y MODS.
Los contenidos Web en RSS son aplicables en AOD a cada colección, comunidad y a nivel del sistema. Los contenidos Web en RSS a cada nivel muestran los últimos ejemplares que han sido adicionados a esa área.
 
Para documentos, AgriDrupal soporta OAI-PMH como proveedor de datos. Adicionalmente a DC, expone formatos de metadatos de AGRIS AP.
Para todos los contenidos, AgriDrupal proporciona contenidos Web de RSS ampliados, tanto en versión 1.0 (RDF) y versión 2.0.
 
No aplicable
 
Derechos de acceso Proporcionados al nivel de comunidad, colección y ejemplar.
 
Configurable a través de los permisos de sistema de Drupal, basado en roles. No aplicable
Sistema de control de versiones

 

No aplicable Si es necesario, el control de versiones puede ser configurado para tipos específicos de contenido a través de la GUI de Drupal. No aplicable
Estadísticas AOD proporciona a los usuarios la capacidad de generar estadísticas de vistas y descargas de artículos. Las estadísticas pueden ser vistas por Comunidad, por Colección y por artículo individual. Los resultados pueden ser agrupados como visitas totales, principales visas por país y por ciudad.
 
El paquete de AgriDrupal viene con el módulo de estadísticas básico de Drupal, el cual puede ser habilidad por el administrador.
Para mejores estadísticas, puede utilizarse el módulo de Statistics Pro o Google analytics.
Para las estadísticas de descargas, debe habilitarse el método de carga “privado” y un módulo adicional debe instalarse.
 
No aplicable
Estrategia de preservación AOD proporciona gestión de almacenamiento y preservación para asegurar la longevidad del material depositado.
 
No aplicable No aplicable
Enlaces persistentes AOD utiliza el Sistema Handle para los identificadores persistentes.
 
AgriDrupal únicamente utiliza los nodos de URLs básicos de Drupal (con identificadores únicos) como identificadores persistentes. No aplicable