BASE搜索引擎（比勒费尔德学术搜索引擎），一个用于检索开放获取内容、自动分类的工具，自2004年以来一直有效，包含2900个主要的学术知识库中37,400,000条文档。特别是它的截词功能、检索历史、分类、挖掘功能以及与语言工具的配合。通过绑定BASE到不同的界面的可能性来保证互操作性。 当收割OAI-PMH（元数据收割开放文库计划协议）界面时，它受到整合搜索结果的挑战，如组合链接、对应的元数据和全文获取的单一来源。BASE计划并且尝试了对不同来源值的元数据质量进行标准化和增强化处理，如语言值、出版物类型，因为描述彼此各异，以此来更好聚合相似内容。 BASE使用有关来自诸如OpenDOAR（开放获取仓储检索系统）主题知识库和学科知识库注册表的信息。BASE的目标依然是通过自动分析内容信息、构建知识数据库来实现自动分类，以便于提供另外一个、基于主题的浏览方式。

CITA是西班牙阿拉贡的农业调查和技术中心。CitaREA（CITA机构知识库）团队开发了一个用于在知识库中创建和优化内容的方法。他们基于由计划-执行-检查-改进四个阶段组成的戴明环，实施了一项策略。在第一阶段（计划），为了制定一项策略，必须分析未来知识库的文档类型和客观环境。在第二阶段（执行），始于2009年，在没有分类的情况下，CITA尝试合并大量文档用于内容整合作为第一步。第一次合并的文档包括没有限制权利的CITA图书馆的科学内容和古代内容。第二步是2011年，现行科学文档系统并入。第三阶段的分析主要包括现行文档及其类型、如何易于并入知识库、其连贯性、如何定位。目标是为了改进内容的检索，将主要部分整合到知识库中。在分析的基础上，团队制定建议和新步骤，以启动最后阶段、实施优化策略。

该报告以使用AgriDrupal（农业文档管理系统）和AgriOceanDSpace（农业海洋数字资源管理系统）的优势并用于两个知识库KARI（肯尼亚农业研究院）、KAINet（肯尼亚农业信息网络）为例。KAINet创立于2006年，不仅是一个机构库，也是全国性聚焦农业和林业的科研出版知识库。它以WebAGRIS（网络版农业科技国际系统）为模型，包含大约35000条记录，这些记录的大部分文档都不提供公开获取。总体目标是使得农业信息访问更加便利，增强管理农业信息的能力，以及推广标准工具和方法。建立、服务提供者服务器、有限功能等初始问题，通过实施安全的、便于管理的工具AgriOceanDSpace 和AgriDrupal（这两个工具可以在AIMS平台获取）能够得到解决。因此，KAINet迁移到AgriDrupal平台上，这将为使用AGROVOC（多语种农业主题词表）编制标引、开放知识库、为ISS（信息系统与服务）与RDF（资源描述框架）格式提供工具以及AGRIS（农业科技国际系统）应用程序安装增加便利。KARI知识库，由于其元数据的高标准，一个兼容OAI-PMH（元数据收割开放文库计划协议）的、整合的受控词表，通过实施AgriOceanDSpace系统提供便利。KAINet团队在实施过程中也面临挑战，如缺乏支持开放获取的知识库政策、组织内部版权问题意识低。另外一个障碍是缺乏适宜的信息管理技能。报告者为想实施机构库的其他组织提供了一些准备工作，强调了系统可比性、ICT（信息通信）技能和机构内合作的重要性。在整个实施过程中，FAO团队提供技术支持。另一个成功的关键是AGRIS社区的额外支持。

虽然印度的开放获取运动已于2012年开始，并且由2007年印度国家知识委员会建议的开放获取支持，该国仍面临几个开放获取推广的问题：印度在与缺乏公开获取意识、缺乏知识库软件使用专家、不清晰的版权政策、一个相当传统的学会、尤其是与缺乏开放获取政策授权作斗争。尽管印度的开放获取计划发展的相当缓慢，但是目前印度仍有大约450种开放获取期刊和大学90个开放获取知识库。为了促进印度的开放获取运动，一个名叫OAIndia的在线团体在2011年由印度学者建立。它促进了围绕开放获取的讨论、增强了知识库管理的能力开发、发展了适当的开放获取政策、一个成员知识库和一个版权政策的数据库。OAIndia遵循CIARD（农业研究与发展信息共享体系）的声明规定，与AIMS（农业信息管理标准）紧密合作。

OA-RCSP合作项目用建立开放获取知识库来支持非洲的研究机构，以此使得知识的获取和使用更加便利。这个项目由荷兰皇家热带研究院、非洲大学协会和其他诸如联合国教科文组织、科学出版物国际网络、跨国财团和一些其他机构等合作者组织实施。OA-RCSP项目包括一系列广泛的不同活动和产品，如工具箱，一个知识分享的平台、培训模块、工作坊、和资源的流动。其中的一个关键特征是建立相应的社区和网络，这为开放获取原则的可持续性信息管理提供了保证，而不需要将使用者绑定到一个特定的软件上。在整个知识库建设的过程中，将会提供支持，如开放获取知识库的构想、计划、实施和管理。整个过程将仍由非洲组织来执行，由OA-RCSP提供便利。

AGRIS（农业科技国际系统）网络自1975年建立以来为科学农业信息的关联与元数据提供农业信息获取与交流的支持。从2007年开始，AGRIS通过促进全文获取、采用相应的工具和互操作性标准，开展开放获取原则的实施。AGRIS网络由超过150个机构组成，并与CIARD（农业研究与发展信息共享体系）、CGIAR（国际农业研究磋商小组）和GFAR（农业研究全球论坛）特别合作。它包括超过400万条的书目记录。从最近5年已收割并且编制索引的50万条资源来看，其中50%将使用者指向全文出版物。特别是2012年，全文链接剧增。通过使用OAI-PMH协议（元数据收割开放文库计划协议）来保证互操作性，这个协议也被诸如SclELO（科技电子在线图书馆）或者DOAJ（开放获取期刊目录）等服务提供商采用。事实上，AGRIS也能使用不同元数据格式中的数据。此外，AGRIS在国际范围内促进软件的使用以支撑在线知识库的创建，如AgriDrupal（农业文档管理系统）或AgriOceanSpace（农业海洋数字资源管理系统），通过CIARD ring（农业研究与发展信息共享体系的信息节点与网关线路图）中的开放获取服务促进发展。Stefano Anibaldi最后说，“这是人们对开放获取期刊越来越了解的见证，并让我们将他们的数据并入AGRIS的网络中。”

该报告在METIS系统（一个高等学校研究信息系统，也被用作是知识库的数据录入）的环境下介绍了瓦赫宁恩机构知识库。通过这个基础设施，知识库的内容可以设法增长，例如，自2003年以来，10万条记录通过METIS系统输入到了这个知识库中。除了在研究系统中定位知识库之外，其他的知识库增值服务也已启动。该报告回顾了高级文献计量分析。文献计量报告在瓦赫宁恩大学起到中心的作用。引文分析被用来提供与发表著作级别相关的常任轨报告。生成的引文分析被用来与科学引文索引数据库和基本科学指标数据库做比较，以便为作者、学科、部门和组织整体提供一个综合的引文分析报告。这样，图书馆建立瓦赫宁恩大学研究者发表的知识库，了解他们引用的内容，并确定他们的影响。该报告断定，通过分享知识库当前内容增长的统计，认为这是由遗产馆藏的数字化和发文量增长所致。

近几年，有关学术交流的意识日益提高，这对该领域的未来政策形成很重要。这一发展可以从开放获取期刊和知识库的增长数量中得出，这些期刊和知识库主要由学术社区支持。以DOAJ（开放获取期刊目录）为例，目前它大约包含8300种期刊。在很多领域甚至有更多的论文已发表在开放获取知识库中，这些知识库一起形成一个世界范围的数据库。Alma说：“很明显开放获取中存在着很大的学术兴趣”。与开放获取期刊和知识库一起增长的是支持政策的增长，政策甚至要求出版内容要有开放获取的格式。这些政策或由研究机构建立，或由研究资助者建立。这个结果说明没有相关的政策支持，开放获取出版物的数量就会低得多。因此，根深蒂固的行为必须改变，人们对于开放获取的意识需要提高，未来有相关政策的帮助，研究资助者将扮演一个重要的角色。

该报告确定了目前开放获取面临CGIAR（国际农业研究磋商小组）联盟的障碍。尽管存在这些机构的障碍，在总的开放获取和开放数据环境下，也取得了一些良性发展（引用的例子包括，增长的开放政府数据、资助者和国际机构向开放获取转变，如英国国际发展署、世界银行、联合国教科文组织、美国国立卫生研究院和惠康基金会）。引导联盟朝向这种经验发展的关键活动有，CGIAR智力资产管理原则，这提供了一个好的法律框架和有利环境。这项政策认识到CGIAR的研究成果（包括数据和数据集）是国际公共产品。3A框架（CGIAR研究成果的获取、利用和适用）提供了一种可以让CGIAR研究广泛获取的策略。

该演讲追溯了开放获取的发展现状，关注了两种值得称颂的方法：自存档与开放获取出版。有关自存档的途径，强调了需要研究者参与以增加知识库的储存量。知识库存储策略有两个使用的案例，一是哈佛大学的经验，二是列日大学的经验（通常被称为列日模式）。此后，有关的中心和主题知识库的近期发展得到了广泛地评论。同理，关于开放出版，在讨论不同模式的使用和发展后，两个南美的实例也被提及作为“淘金”模式，它们是SciELO模式和Redalyc模式。